W 2026 r. składka wypadkowa nie ma jednej, stałej kwoty dla wszystkich firm, bo liczy się ją jako procent podstawy wymiaru. Jeśli zgłaszasz do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych, stosujesz stopę 1,67%. Jeśli zgłaszasz co najmniej 10 osób, stopę ustala albo ZUS na podstawie ZUS IWA, albo sam płatnik według grupy działalności. Rok składkowy dla tej składki trwa od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r., a płatnicy z kompletem ZUS IWA za lata 2023, 2024 i 2025 dostają zawiadomienie w eZUS. To ważny temat, bo błąd przy ustaleniu stopy procentowej oznacza nie tylko złą wysokość składek, ale też ryzyko decyzji ZUS i podwyższenia stopy do 150% prawidłowej wartości. W praktyce najpierw trzeba ustalić, do której grupy płatników należysz, potem policzyć liczbę ubezpieczonych, a na końcu sprawdzić, czy stopę wylicza ZUS, czy robisz to samodzielnie.
Czym jest składka wypadkowa?
Składka wypadkowa to składka na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Jej wysokość wyraża się w stopie procentowej, a nie w jednej stałej kwocie. To dlatego w pytaniu o „ile wynosi składka wypadkowa w 2026 r.” poprawna odpowiedź brzmi: zależy od liczby ubezpieczonych, wpisu do REGON, rodzaju przeważającej działalności i tego, czy ZUS ustala stopę na podstawie ZUS IWA.
Jaka jest składka wypadkowa w 2026 roku?
Najprostsza odpowiedź jest taka: dla małych płatników, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego do 9 osób, stopa wynosi 1,67%. Dla pozostałych nie ma jednej stawki, bo obowiązuje stopa właściwa dla grupy działalności albo stopa wskazana przez ZUS w zawiadomieniu na rok składkowy 2026/2027.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca nie powinien szukać jednej „kwoty składki wypadkowej 2026”, tylko właściwej stopy procentowej. Dopiero po jej ustaleniu mnoży się ją przez podstawę wymiaru składek.
Od kiedy obowiązuje stopa procentowa składki wypadkowej w 2026 roku?
W przypadku składki wypadkowej nie patrzy się na rok kalendarzowy, tylko na rok składkowy. Dla 2026 r. aktualny okres zaczyna się 1 kwietnia 2026 r. i trwa do 31 marca 2027 r. To właśnie na ten przedział ZUS ustala stopę dla uprawnionych płatników i to tę stopę stosuje się w rozliczeniach za miesiące od kwietnia 2026 r. do marca 2027 r.
Kto ma 1,67% składki wypadkowej?
Stopa 1,67% dotyczy płatników, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych. Tę samą stopę zryczałtowaną stosuje też płatnik, który nie podlega wpisowi do rejestru REGON, niezależnie od liczby zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego. ZUS wyjaśnia, że 1,67% to 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej dla grup działalności.
To dobra wiadomość dla najmniejszych firm, bo nie trzeba wtedy przechodzić przez ustalanie grupy działalności i porównywanie stawek z rozporządzenia. Wystarczy prawidłowo policzyć liczbę ubezpieczonych.
Kiedy stopę procentową ustala ZUS?
ZUS ustala stopę procentową wtedy, gdy płatnik przekazał informację ZUS IWA za trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe. Dla roku składkowego 2026/2027 chodzi o dane za lata 2023, 2024 i 2025. ZUS przekazał też wprost, że zawiadomienia na rok składkowy 2026/2027 zostały udostępnione w eZUS, a płatnicy spełniający warunki otrzymują je do 20 kwietnia.
Jeżeli nie masz kompletu ZUS IWA za te trzy lata, nawet gdy złożyłeś formularz tylko za 2025 r., musisz samodzielnie ustalić obowiązującą od 1 kwietnia 2026 r. stopę procentową. To jeden z najczęściej pomijanych szczegółów.
Kto musi złożyć ZUS IWA za 2025 rok?
Informację ZUS IWA za 2025 r. musieli złożyć ci płatnicy, którzy byli nieprzerwanie zgłoszeni w ZUS jako płatnicy składek od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 r., a w 2025 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych. Termin złożenia tej informacji upłynął 2 lutego 2026 r.
ZUS IWA zawiera dane o liczbie ubezpieczonych, liczbie poszkodowanych w wypadkach przy pracy, liczbie zatrudnionych w warunkach zagrożenia oraz o kodzie przeważającej działalności według PKD. Te dane są później używane do ustalenia kategorii ryzyka i stopy procentowej.
Jak samodzielnie ustalić stopę składki wypadkowej w 2026 roku?
Jeżeli sam ustalasz stopę, najpierw sprawdzasz średnią liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego. ZUS wskazuje, że dla płatnika działającego już w poprzednim roku kalendarzowym jest to średnia miesięczna z poprzedniego roku. W poradniku na 2026 r. podaje też przykłady wyliczeń dla okresu od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r.
Jeżeli po obliczeniu wychodzi do 9 ubezpieczonych, stosujesz 1,67%. Jeżeli wychodzi co najmniej 10 ubezpieczonych i podlegasz wpisowi do REGON, ustalasz grupę działalności według rodzaju przeważającej działalności i odczytujesz właściwą stopę z rozporządzenia.
Według jakiego PKD ustala się stopę w 2026 roku?
To bardzo ważne w 2026 r., bo ZUS wyraźnie wskazał, że przy ZUS IWA za 2025 r. należy podawać kod PKD według klasyfikacji PKD 2007. Dotyczy to także płatników, którzy na 31 grudnia 2025 r. mają w REGON przeważającą działalność wykazaną już według PKD 2025. W takim przypadku trzeba ustalić odpowiednik według PKD 2007, korzystając z kluczy przejścia między PKD 2025 a PKD 2007.
Ta sama zasada dotyczy nowych płatników, którzy rozpoczęli działalność po 1 stycznia 2025 r. i zostali wpisani do REGON z działalnością według PKD 2025. Aby poprawnie ustalić grupę działalności i stopę procentową składki wypadkowej, muszą przejść na odpowiedni kod PKD 2007.
Jak policzyć liczbę ubezpieczonych do składki wypadkowej?
ZUS nie każe zgadywać. Dla płatnika, który był zgłoszony w poprzednim roku, bierze się sumę osób podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w poszczególnych miesiącach poprzedniego roku, dzieli przez liczbę miesięcy, w których płatnik był zgłoszony jako płatnik składek na to ubezpieczenie, a wynik zaokrągla do pełnej liczby. W poradniku ZUS na 2026 r. pokazano m.in. przykłady 15,75 zaokrąglone do 16 oraz 6,5 zaokrąglone do 7.
W praktyce właśnie ten etap rozstrzyga, czy wpadasz do prostego wariantu 1,67%, czy musisz przejść do ustalania stopy według grupy działalności. Przy firmach, które miały przerwy w zgłoszeniu albo zaczęły działalność w trakcie roku, liczenie wygląda inaczej, dlatego warto opierać się na przykładach z poradnika ZUS.
Co zrobić, jeśli zgłaszasz co najmniej 10 ubezpieczonych, ale ZUS nie ustala stopy?
W takiej sytuacji samodzielnie ustalasz stopę procentową według grupy działalności, do której należysz zgodnie z rodzajem przeważającej działalności. ZUS wskazuje wprost, że dla takich płatników stopa wynika z grupy działalności ustalonej według PKD 2007, a podstawą są przepisy rozporządzenia o różnicowaniu stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe.
To oznacza, że nie bierzesz stawki „na oko” ani z kalkulatora znalezionego w internecie. Trzeba ustalić właściwą grupę działalności i sprawdzić przypisaną do niej stopę procentową na podstawie oficjalnych przepisów.
Co grozi za błędne ustalenie stopy procentowej?
Jeśli płatnik nie przekaże ZUS IWA albo korekty w terminie 14 dni od wezwania ZUS, a wskutek tego stopa jest zaniżona, ZUS może ustalić ją decyzją w wysokości 150% prawidłowej stopy. Taka sama sankcja może dotyczyć płatnika, który sam ustala stopę i wykazuje zaniżoną wartość niezgodnie z przepisami.
To jeden z powodów, dla których przy składce wypadkowej liczy się nie tylko sama wysokość stopy, ale też dokumentacja i terminy. W tym obszarze nieduży błąd formalny może kosztować więcej niż sama składka.
Jakie przepisy regulują składkę wypadkową w 2026 roku?
Podstawą są art. 28-33 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. ZUS w komunikacie z 12 stycznia 2026 r. odwołuje się do tekstu jednolitego ustawy opublikowanego w Dz.U. z 2025 r. poz. 1644 oraz do tekstu jednolitego rozporządzenia w Dz.U. z 2025 r. poz. 1874.
Podsumowanie
Najkrótsza odpowiedź jest taka: od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r. stosujesz 1,67%, jeśli zgłaszasz do ubezpieczenia wypadkowego do 9 osób albo nie podlegasz wpisowi do REGON. Jeśli zgłaszasz co najmniej 10 osób, stopę ustala ZUS, ale tylko wtedy, gdy miałeś obowiązek i złożyłeś ZUS IWA za 2023, 2024 i 2025 r.; w pozostałych przypadkach ustalasz ją sam według grupy działalności i PKD 2007.
Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. Od 2012 roku zawodowo związany z dziennikarstwem obejmującym tematykę US, ZUS. Współpracowałem z największymi serwisami w naszym kraju, gdzie doskonaliłem swój kunszt zawodowy. Misją moich serwisów jest dostarczanie zrozumiałej wiedzy z zakresu podatków, działalności ZUS. Prywatnie miłośnik długich wędrówek górskich. Jeśli chcesz się zemną skontaktować to możesz to zrobić na 2 sposoby: przez Facebooka lub pisząc do mnie na e-maila.