Można odroczyć płatność składek ZUS, ale tylko tych bieżących lub przyszłych, których termin płatności jeszcze nie upłynął. Wniosek trzeba złożyć najpóźniej w dniu terminu płatności składek, a po podpisaniu umowy z ZUS nie nalicza się odsetek za zwłokę, tylko opłatę prolongacyjną wynoszącą 50% stawki odsetek za zwłokę obowiązującej w dniu podpisania umowy. To rozwiązanie jest stworzone dla płatników, którzy mają przejściowe problemy finansowe i potrzebują legalnie przesunąć termin zapłaty bez wpadania od razu w pełne konsekwencje zaległości. Trzeba jednak pamiętać o jednej rzeczy: samo złożenie wniosku nie oznacza jeszcze, że ZUS automatycznie zgodzi się na ulgę.
Na czym polega odroczenie płatności składek ZUS?
Odroczenie terminu płatności składek polega na tym, że ZUS może przesunąć termin zapłaty składek na później. Nowy termin nie wynika z samego wniosku, tylko jest ustalany indywidualnie w umowie zawartej z ZUS.
W praktyce to narzędzie dla firm i innych płatników, którzy chwilowo nie mają środków na zapłatę w ustawowym terminie, ale chcą uregulować składki legalnie i bez wejścia w klasyczną zaległość egzekwowaną na zwykłych zasadach. Po podpisaniu umowy można zapłacić później, zgodnie z ustalonymi warunkami.
Kto może skorzystać z odroczenia składek ZUS?
O odroczenie może ubiegać się każdy płatnik aktualnie zobowiązany do opłacania składek, który ma chwilowe problemy finansowe uniemożliwiające uregulowanie składek w ustawowym terminie. Wniosek może złożyć także pełnomocnik mający pisemne upoważnienie płatnika.
To ważna informacja, bo odroczenie nie jest zarezerwowane wyłącznie dla dużych firm. Liczy się przede wszystkim to, czy istnieje realny, przejściowy problem z płynnością i czy płatnik nadal jest w stanie zapłacić należność w późniejszym terminie. ZUS przy ocenie bierze pod uwagę m.in. wysokość składki, sytuację finansową i inne okoliczności, na przykład sezonowość działalności.
Jakie składki można odroczyć?
Odroczenie może dotyczyć składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych.
Najważniejsze ograniczenie jest jednak proste: odroczyć można tylko składki bieżące lub przyszłe, czyli takie, których termin płatności jeszcze nie minął. Jeśli termin już upłynął, nie mówimy o odroczeniu terminu płatności, tylko zwykle o innych formach ulgi, na przykład o rozłożeniu zadłużenia na raty.
Do kiedy trzeba złożyć wniosek?
Wniosek o odroczenie trzeba złożyć najpóźniej w dniu terminu płatności składek. To termin graniczny. Jeżeli płatnik spóźni się z wnioskiem, dana składka nie będzie już traktowana jako bieżąca do odroczenia.
To właśnie ten moment najczęściej decyduje o powodzeniu całej sprawy. Wielu przedsiębiorców zaczyna szukać pomocy dopiero po terminie, a wtedy dostępne są już inne procedury niż klasyczne odroczenie.
Jakie są terminy płatności składek ZUS?
Od 2022 roku podstawowe terminy opłacania składek i przekazywania dokumentów do ZUS to 5., 15. i 20. dzień miesiąca, zależnie od rodzaju płatnika. Dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych terminem jest 5. dzień miesiąca, dla płatników posiadających osobowość prawną 15. dzień miesiąca, a dla pozostałych podmiotów, w tym wielu przedsiębiorców prowadzących działalność, 20. dzień miesiąca.
To ma znaczenie praktyczne, bo właśnie do swojego ustawowego terminu trzeba zdążyć złożyć wniosek o odroczenie. Nie ma jednego wspólnego terminu dla wszystkich płatników, więc trzeba pilnować właściwej daty dla swojej kategorii.
Czy odroczenie oznacza brak odsetek?
Tak, ale pod warunkiem zawarcia umowy z ZUS. Po podpisaniu umowy o odroczenie płatnik nie płaci odsetek za zwłokę, lecz opłatę prolongacyjną. Jej wysokość wynosi 50% stawki odsetek za zwłokę obowiązującej w dniu podpisania umowy. Opłata jest naliczana od dnia następującego po terminie płatności składki do dnia odroczenia włącznie.
To właśnie dlatego odroczenie bywa korzystniejsze niż zwykłe dopuszczenie do zaległości. Zamiast pełnych odsetek pojawia się niższy koszt, ale tylko wtedy, gdy ZUS przyzna ulgę i strony podpiszą umowę.
Czy samo złożenie wniosku wystarczy?
Nie. ZUS wprost wskazuje, że złożenie wniosku nie gwarantuje udzielenia ulgi. Jeżeli ZUS odmówi odroczenia, płatnik musi zapłacić należne składki wraz z odsetkami za zwłokę naliczonymi do dnia zapłaty włącznie.
Dlatego wniosek powinien być dobrze przygotowany i złożony odpowiednio wcześnie, a nie na zasadzie ostatniej próby ratunku bez żadnego uzasadnienia. ZUS ocenia bowiem, czy płatnik rzeczywiście będzie w stanie uregulować należności w przesuniętym terminie.
Jak złożyć wniosek o odroczenie składek ZUS?
Wniosek można złożyć pocztą, osobiście w placówce ZUS, przez pełnomocnika, ustnie do protokołu podczas rozmowy z pracownikiem albo elektronicznie przez portal eZUS. ZUS wskazuje też, że we wniosku trzeba podać wymagane informacje, a jeśli wnioskującym jest przedsiębiorca, mogą być potrzebne również dokumenty dotyczące pomocy publicznej.
To daje sporą elastyczność, ale z perspektywy praktycznej najważniejsze jest, aby zachować termin i przekazać dane, które pozwolą ZUS ocenić realność spłaty. Sam kanał złożenia wniosku ma mniejsze znaczenie niż kompletność i terminowość.
Co daje podpisanie umowy z ZUS?
Po podpisaniu umowy płatnik może zapłacić składki w późniejszym terminie, na warunkach ustalonych z ZUS. ZUS wskazuje też, że dzięki temu można uniknąć konsekwencji dochodzenia należności w postępowaniu egzekucyjnym, o ile warunki umowy są dotrzymywane.
To właśnie odróżnia legalne odroczenie od zwykłego braku zapłaty. W pierwszym przypadku przedsiębiorca działa w uzgodnieniu z organem, w drugim po prostu naraża się na narastanie kosztów i działania windykacyjne.
Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu. Od 2012 roku zawodowo związany z dziennikarstwem obejmującym tematykę US, ZUS. Współpracowałem z największymi serwisami w naszym kraju, gdzie doskonaliłem swój kunszt zawodowy. Misją moich serwisów jest dostarczanie zrozumiałej wiedzy z zakresu podatków, działalności ZUS. Prywatnie miłośnik długich wędrówek górskich. Jeśli chcesz się zemną skontaktować to możesz to zrobić na 2 sposoby: przez Facebooka lub pisząc do mnie na e-maila.